Welke documenten heb je nodig om een woning in Spanje te verkopen

Begin met eigendom. Je escritura, de eigendomsakte, bewijst hoe je de woning hebt verkregen en wat bij de notaris is ondertekend. Kun je die niet vinden, vraag dan een kopie aan bij de oorspronkelijke notaris of de advocaat die je aankoop heeft begeleid. Geërfde woningen hebben ook de akte van aanvaarding van de erfenis nodig.

Vraag daarna een recente Nota Simple aan bij het eigendomsregister. Die toont de juridische eigenaar, geregistreerde beschrijving, grootte, hypotheken, beslagen en andere beperkingen. De Nota Simple moet actueel zijn, liefst binnen 1-2 maanden voor publicatie. Staat er een oude hypotheek, last of beperking in die je niet verwachtte, los dat dan op vóór de bezichtigingen beginnen.

Vergelijk het eigendomsregister met het kadaster en de fysieke woning. Een ontbrekend zwembad, afgesloten terras, gastenverblijf of extra verdieping kan een serieus probleem worden, omdat de advocaat van de koper zal vragen hoe dit is goedgekeurd en geregistreerd.

Je hebt ook een geldig identiteitsbewijs en je NIE nodig. Controleer of namen overeenkomen op paspoorten, verblijfskaarten, aktes, belastingbonnen en bankgegevens. Dubbele achternamen, meisjesnamen, verlopen paspoorten en oude NIE-certificaten kunnen een verkoop vertragen.

Voor de staat van de woning regel je vóór publicatie het energieprestatiecertificaat. Dat is verplicht voor marketing en is normaal 10 jaar geldig. Zoek daarna het bewoonbaarheidscertificaat of de Licencia de Primera Ocupación. Oudere woningen hebben niet altijd een net modern certificaat, maar je moet weten wat de situatie is voordat de bank van de koper ernaar vraagt.

Het grootste probleem vóór publicatie is niet-geregistreerd werk. Zwembaden, terrassen, garageverbouwingen, extra slaapkamers, gastenverblijven, erfmuren en dakconstructies moeten waar nodig vergunningen of opleveringscertificaten hebben. Advocaten van kopers vergelijken de Nota Simple, het kadaster, de plannen en de woning zelf. Zeggen de documenten het ene en toont de bezichtiging iets anders, dan daalt het vertrouwen snel.

Onbetaalde schulden zijn het tweede probleem. Verzamel de nieuwste IBI-bon van het gemeentehuis, bevestiging van basura of afvalbelasting als die apart wordt gefactureerd en een certificaat van gemeenschapskosten als de woning deel uitmaakt van een appartementencomplex, townhouse-gemeenschap, urbanisatie of villagemeenschap. Beheerders kunnen tijd nodig hebben om certificaten af te geven, vooral in de zomer, dus vraag vroeg.

Bijzondere gevallen vragen extra tijd. Is de woning geërfd, verzamel dan overlijdensakte, testament of verklaring van erfgenamen, bewijs van erfbelasting, akte van aanvaarding en schriftelijke toestemming van alle eigenaren. Vraag bij landelijke of oudere woningen naar planologische status, legaliteit van de watervoorziening, documentatie van de septic tank, toegangsrechten en bevestiging van grenzen.

Weet je niet zeker wat de advocaat van een koper hierna zal vragen, lees dan de bredere juridische gids voor verkopen in Spanje en de voorbereidingsgids voor verkopers. Het doel is weten wat ontbreekt, wie het oplost en hoe je het uitlegt wanneer er een serieuze koper komt.

Bewaar alles in één digitale map met duidelijke bestandsnamen: akte, Nota Simple, kadaster, IBI, gemeenschapsverklaring, nutsvoorzieningen, energiecertificaat, vergunningen en ID. Deel die met je advocaat voordat je makelaar snelle overdrachtsdata belooft.

Goed papierwerk verkoopt geen zwakke woning. Het voorkomt wel dat een goede woning om de verkeerde redenen vaart verliest. Kopers hebben minder redenen om te twijfelen wanneer het juridische dossier op orde is.