Spanische N.I.E.-Nummer und Bankkonto: Was Sie wissen müssen

Die Número de Identificación de Extranjero (N.I.E.) ist eine Steueridentifikationsnummer, die Ausländern in Spanien zugewiesen wird. Betrachten Sie sie als Ihre offizielle Identität für alle finanziellen und rechtlichen Transaktionen im Land.

Jeder, der in Spanien eine Immobilie kauft, benötigt eine N.I.E. – unabhängig von Nationalität, Aufenthaltsstatus oder ob Sie dort leben möchten. Sie ist nicht optional.

So beantragen Sie eine N.I.E.-Nummer

Sie können die N.I.E. in Spanien oder bei einem spanischen Konsulat in Ihrem Heimatland beantragen. Jede Methode hat ihre Vorteile.

Antrag in Spanien: Besuchen Sie eine Polizeistation mit Ausländerbehörde (Oficina de Extranjeros) oder eine Dienststelle der Nationalpolizei. Sie müssen online über das Terminsystem der spanischen Regierung einen Termin buchen. Bringen Sie Ihren Reisepass, das ausgefüllte Formular EX-15 und einen Nachweis mit, warum Sie die N.I.E. benötigen (z. B. einen vorläufigen Kaufvertrag).

Antrag im Ausland: Kontaktieren Sie das nächstgelegene spanische Konsulat. Die Bearbeitung dauert in der Regel 2–4 Wochen, manchmal länger. Diese Option eignet sich gut, wenn Sie alles vorbereitet haben möchten, bevor Ihre Immobiliensuche beginnt.

Viele Käufer beauftragen einen Anwalt oder Gestor, der den Antrag in ihrem Namen per Vollmacht bearbeitet. Das verursacht geringe Zusatzkosten, spart aber erheblich Zeit und Aufwand.

Obwohl für den Kaufabschluss nicht zwingend erforderlich, erleichtert ein spanisches Bankkonto den Immobilienkauf erheblich. Die meisten Verkäufer und Notare erwarten die Zahlung von einem spanischen Konto, und es ist unerlässlich für die Verwaltung laufender Kosten.

Wofür Sie Ihr spanisches Konto nutzen

• Kaufzahlungen: Anzahlung, Kaufsumme und Notargebühren
• Grundsteuer: IBI-Lastschriften
• Versorgung: Strom-, Wasser- und Gaszahlungen
• Gemeinschaftsgebühren: Monatliche Urbanisationskosten
• Versicherungen: Haus- und Hausratpolicen

Ohne spanisches Konto entstehen ständig internationale Überweisungsgebühren und Komplikationen beim Einrichten von Lastschriften.

Die meisten internationalen Käufer beginnen mit einem Nicht-Residentenkonto. Sie können es später in ein Residentenkonto umwandeln, wenn sich Ihr Status ändert. Große spanische Banken wie Sabadell, CaixaBank und Santander bieten alle Dienstleistungen für Nicht-Residenten an, obwohl einige Filialen mehr Erfahrung mit ausländischen Kunden haben als andere.

Dokumente für das Bankkonto

Spanische Banken haben strenge Anforderungen zur Geldwäschebekämpfung. Erwarten Sie, dass Sie folgendes vorlegen müssen:

• Gültiger Reisepass (bringen Sie das Original mit)
• N.I.E.-Nummer (Bescheinigung oder Dokument)
• Adressnachweis in Ihrem Heimatland
• Einkommensnachweis oder Beschäftigung (Gehaltsabrechnungen, Rentenbescheid oder Steuererklärung)
• Grund für die Kontoeröffnung (ein Kaufvertrag ist hilfreich)

Die meisten Käufer können den N.I.E.- und Bankkonto-Prozess mit guter Vorbereitung selbst bewältigen. Professionelle Hilfe ist jedoch sinnvoll, wenn:

• Sie nur begrenzt Zeit in Spanien haben
• Sprachbarrieren überwältigend erscheinen
• Ihre Situation komplex ist (Unternehmensbesitz, mehrere Staatsangehörigkeiten)
• Sie alles vor den Immobilienbesichtigungen vorbereitet haben möchten

Ein guter spanischer Immobilienanwalt kann Ihren N.I.E.-Antrag bearbeiten, Banken empfehlen, die mit ausländischen Käufern vertraut sind, und den zeitlichen Ablauf mit Ihrem Kauf koordinieren. Das kostet in der Regel 100–200 €, spart aber mehrere Reisen und erheblichen Stress.

Der Schlüssel ist, früh zu beginnen. Lassen Sie diese wesentlichen Schritte nicht, bis Sie eine Immobilie gefunden haben – dann stehen Sie unter Zeitdruck und Termine werden dringend statt bequem.