Volmacht
Volmacht bij het kopen van een woning in Spanje
Koopt u op afstand een woning in Spanje? Zo werkt een volmacht stap voor stap, wat u tekent en hoe u de controle houdt.
Wat een volmacht eigenlijk doet
U heeft een woning gevonden in Spanje. De verkoper wil binnen tien dagen een aanbetaling. Uw advocaat zit in Alicante, u in Hamburg, en heen en weer vliegen voor elke handtekening is niet werkbaar.
De volmacht, in het Spaans poder notarial, is het juridische document dat dat oplost. U geeft uw Spaanse advocaat het recht om namens u te handelen: contracten te tekenen, uw fiscaal nummer aan te vragen, een bankrekening te openen en de woning op uw naam te laten registreren. U blijft eigenaar en beslisser. De advocaat is uw handen ter plaatse.
De meeste internationale kopers gebruiken in elk geval voor een deel van de aankoop een volmacht. Het is gangbare praktijk, geen noodgreep. Goed opgezet, versnelt het de zaak en voorkomt dat u termijnen mist. Slordig opgezet, geeft het een vreemde brede bevoegdheid over uw geld. Het verschil zit in hoe het document is geformuleerd en aan wie u het toevertrouwt.
Waarom kopers op afstand een volmacht inzetten
Aankopen in Spanje volgen een krappe agenda. Reserveringsaanbetalingen verlopen. Hypotheekoffertes hebben een geldigheidsduur. De afspraak bij de notaris wordt weken vooruit gepland en die missen schuift de hele transactie een maand op.
Voor een Europese koper die werk, gezin en een huizenjacht in een ander land combineert, is fysiek aanwezig zijn bij elke stap niet haalbaar. Met een volmacht houdt uw advocaat het dossier in beweging terwijl u gewoon doorgaat met uw leven. U leest de stukken aan de keukentafel, keurt ze per e-mail goed en reist één keer om de sleutels op te halen.
Minder vliegreizen
U hoeft niet voor elke handtekening terug te komen. Eén bezichtigingstrip en één overdracht in plaats van drie of vier korte bezoeken.
Termijnen halen
Spaanse contracten kennen harde data. Uw advocaat tekent op de dag dat het moet, niet op de dag dat u kunt vliegen.
Spaanse kantooruren
Notarissen, banken en registers werken op Spaanse kantooruren. Uw advocaat regelt het; u hoeft dat niet zelf te doen.
Beslissingen blijven bij u
U keurt nog steeds elke prijs, elk contract en elke betaling goed. De advocaat tekent alleen wat u schriftelijk hebt goedgekeurd.
Een realistische planning van zes weken
Een aankoop via volmacht duurt doorgaans vijf tot acht weken van start tot sleutels, mits het pand schone papieren heeft en u contant betaalt. Een hypotheek voegt twee tot vier weken toe voor taxatie en bankgoedkeuring.
Gebruik dit als globaal kompas. Uw tijdlijn schuift mee met de hypotheekgoedkeuring, de uitkomst van het onderzoek en de notarisagenda aan verkoperszijde. In de volledige gids over het aankoopproces leest u in detail wat er bij elke stap gebeurt.
Volmacht thuis tekenen
Week 1. U tekent de volmacht bij een notaris in uw eigen land en laat hem voorzien van een apostille. Sommige Spaanse advocaten geven inmiddels een digitale volmacht via beveiligde videoconferentie af. Vraag dit na voordat u een afspraak inplant.
NIE aanvragen en bankrekening openen
Weken 1-2. De advocaat dient uw NIE-aanvraag in (het Spaanse fiscaal nummer dat elke buitenlandse koper nodig heeft) en opent een eurorekening op uw naam. Beide moeten op orde zijn voordat er aankoopgeld stroomt.
Reserveringscontract
Week 2. U krijgt het contract per e-mail. De advocaat loopt prijs, overdrachtsdatum en wat in de woning blijft met u door. U geeft schriftelijk akkoord; de advocaat tekent en betaalt de reserveringsaanbetaling, meestal 3.000 tot 10.000 EUR.
Juridisch onderzoek
Weken 3-4. De advocaat controleert het kadaster, de servicekosten, de IBI, de hypotheken en de bouwvergunningen. U krijgt een schriftelijk rapport. Klopt iets niet, dan beslist u of u heronderhandelt, een oplossing eist of opstapt.
Tekenen bij de notaris
Week 5. De advocaat ontmoet de notaris met de verkoper, tekent namens u de escritura en geeft opdracht voor de overboeking van het restbedrag. U ontvangt diezelfde dag gescande kopieën.
Registratie en overdracht
Weken 5-6. De escritura wordt ingediend bij het Registro de la Propiedad. Nutsvoorzieningen en servicekosten worden op uw naam gezet. De sleutels worden naar u verstuurd of bewaard op het kantoor van de advocaat tot uw overdrachtstrip.
De vier documenten die ertoe doen
Een aankoop via volmacht kent vier documenten die u zorgvuldig moet lezen, ook al tekent u er maar één eigenhandig. Kan uw advocaat een clausule niet helder uitleggen, vraag dan nogmaals door of zet de transactie stil tot u het begrijpt.
Meer over hoe het Spaanse vastgoedrecht rond deze documenten werkt, leest u in ons overzicht van de juridische kant van kopen in Spanje. Heeft u nog geen advocaat gekozen, dan zet onze gids over advocatenconsulten de vragen op een rij die u moet stellen voordat u iemand een volmacht over uw geld geeft.
Woningen te koop in Jávea
Jávea is een van de bekendste bestemmingen aan de Costa Blanca waar onze klanten op afstand kopen met een volmacht. De plaats heeft een sterke huurmarkt, een gevestigde expatinfrastructuur en advocaten die wekelijks internationale aankopen afhandelen.
Koopt u vanuit het buitenland?
Begin met de juiste advocaat
De advocaat die uw volmacht houdt, telt zwaarder dan de tekst van het document zelf. Met onze consultgids kiest u iemand die u bij elke stap op de hoogte houdt.
Lees de advocatengids
