Spaans N.I.E.-nummer en bankrekening: wat je moet weten

Het Número de Identificación de Extranjero (N.I.E.) is een fiscaal identificatienummer dat aan buitenlanders in Spanje wordt toegekend. Zie het als je officiële identiteit voor alle financiële en juridische transacties in het land.

Iedereen die vastgoed koopt in Spanje heeft een N.I.E. nodig – ongeacht nationaliteit, verblijfsstatus of plannen om er te wonen. Het is niet optioneel.

Hoe vraag je een N.I.E.-nummer aan

Je kunt een N.I.E. aanvragen in Spanje of bij een Spaans consulaat in je thuisland. Elke methode heeft voordelen.

Aanvraag in Spanje: Bezoek een politiebureau met een vreemdelingenkantoor (Oficina de Extranjeros) of een bureau van de Nationale Politie. Je moet online een afspraak maken via het afsprakensysteem van de Spaanse overheid. Neem je paspoort mee, het ingevulde EX-15 formulier en bewijs waarom je het N.I.E. nodig hebt (zoals een voorlopig koopcontract).

Aanvraag in het buitenland: Neem contact op met het dichtstbijzijnde Spaanse consulaat. De verwerking duurt doorgaans 2–4 weken, soms langer. Deze route werkt goed als je alles geregeld wilt hebben voordat je begint met zoeken naar vastgoed.

Veel kopers schakelen een advocaat of gestor in om de aanvraag namens hen af te handelen met een volmacht. Dit voegt een kleine kost toe maar bespaart aanzienlijk veel tijd en gedoe.

Hoewel niet strikt verplicht voor de aankoop, maakt een Spaanse bankrekening het kopen van vastgoed aanzienlijk eenvoudiger. De meeste verkopers en notarissen verwachten betaling vanaf een Spaanse rekening, en het is essentieel voor het beheren van lopende kosten.

Waarvoor je Spaanse rekening dient

• Aankoopbetalingen: Aanbetaling, afsluitingsgelden en notariskosten
• Onroerendgoedbelasting: IBI automatische incasso's
• Nutsvoorzieningen: Elektriciteit, water en gas betalingen
• VvE-kosten: Maandelijkse urbanisatiekosten
• Verzekeringen: Woning- en inboedelverzekeringen

Zonder Spaanse rekening krijg je constant te maken met internationale overboekingskosten en complicaties bij het instellen van automatische incasso's.

De meeste internationale kopers beginnen met een niet-ingezetenenrekening. Je kunt deze later omzetten naar een ingezetenenrekening als je status verandert. Grote Spaanse banken zoals Sabadell, CaixaBank en Santander bieden allemaal diensten voor niet-ingezetenen, hoewel sommige kantoren meer ervaring hebben met buitenlandse klanten dan andere.

Documenten voor de bankrekening

Spaanse banken hebben strikte anti-witwasregels. Verwacht het volgende te moeten overleggen:

• Geldig paspoort (neem het origineel mee)
• N.I.E.-nummer (certificaat of document)
• Adresbewijs in je thuisland
• Inkomensbewijs of arbeidsverhouding (loonstroken, pensioenafschrift of belastingaangifte)
• Reden voor opening van de rekening (een koopcontract helpt)

De meeste kopers kunnen het N.I.E.- en bankrekeningproces zelf afhandelen met goede voorbereiding. Professionele hulp is echter zinvol wanneer:

• Je beperkte tijd hebt in Spanje
• Taalbarrières overweldigend aanvoelen
• Je situatie complex is (bedrijfseigendom, meerdere nationaliteiten)
• Je alles geregeld wilt hebben vóór de bezichtigingen

Een goede Spaanse vastgoedadvocaat kan je N.I.E.-aanvraag afhandelen, banken aanbevelen die bekend zijn met buitenlandse kopers en de timing coördineren met je aankoop. Dit kost doorgaans €100–200 maar bespaart meerdere reizen en aanzienlijke stress.

De sleutel is vroeg beginnen. Laat deze essentiële zaken niet liggen tot je een woning hebt gevonden – dan sta je onder tijdsdruk en worden afspraken urgent in plaats van handig.