Wonen, werken en verhuren in Spanje

Je wilt voor een bedrijf werken – niet je eigen zaak starten. Misschien heb je al een functie in Spanje gevonden, of je bent van plan dat te zoeken als je er bent.

De eerste stap, vóór al het andere, is je NIE-nummer. Dit is je Spaans identificatienummer als buitenlander. Je hebt het voor alles nodig: een bankrekening openen, een arbeidsovereenkomst tekenen, eigenaar zijn van onroerend goed. Als je het nog niet hebt, begin je daarmee. Onze gids over juridische zaken legt uit hoe het werkt.

Ben je EU-burger, dan is de rest vrij eenvoudig. Je meldt je in bij het gemeentehuis en je werkgever regelt de rest – ze zorgen voor belasting en sociale zekerheid zoals voor elke Spaanse werknemer.

Als je geen EU-burger bent, heb je een visum of werkvergunning nodig voordat je legaal kunt werken. Spanje heeft het digitaal nomaden visum, bedoeld voor mensen die op afstand werken voor werkgevers buiten Spanje. Er zijn ook andere routes afhankelijk van je situatie, maar dit visum is de meest relevante voor deze opzet.

Als alles geregistreerd is, betaal je Spaanse inkomstenbelasting over je salaris – net als elke andere werknemer in Spanje. Als je een deel van het jaar naar huis gaat, levert je appartement huurinkomsten op terwijl je weg bent. Een lokale gestor (een Spaanse belastingadviseur) zorgt ervoor dat zowel de werkgerelateerde als de huurinkomsten correct worden aangegeven.

Iets om rekening mee te houden: als je meer dan ongeveer de helft van het jaar in Spanje verblijft, word je fiscaal inwoner van Spanje. Dat verandert hoe al je inkomsten worden belast, niet alleen wat je in Spanje verdient. Voor de meeste mensen in deze situatie is dat te beheren – maar het is iets wat je moet begrijpen voordat je de stap zet.

Je werkt al voor jezelf – misschien heb je een bedrijf thuis of ben je freelancer. Je wilt geen Spaanse werkgever. Je wilt gewoon doorgaan met wat je doet, maar dan vanuit Spanje.

Er zijn twee manieren om dit aan te pakken:

De autónomo-optie is eenvoudiger als je als freelancer of consultant werkt en hetzelfde werk vanuit Spanje wil blijven doen. Je gestor registreert je en je bent binnen een paar weken operationeel. Maandelijkse sociale zekerheidsbijdragen zijn inkomensafhankelijk – je gestor geeft je de exacte bedragen voor jouw situatie.

De SL is het overwegen waard als je meer structuur wilt – een apart Spaans bedrijf los van je persoonlijke financiën. Je trekt een salaris en het bedrijf regelt zijn eigen belastingen. Als je al een bedrijf thuis hebt, is het mogelijk om het zo op te zetten dat je thuisbedrijf de Spaanse SL bezit. Dat soort grensoverschrijdende constructies werken, maar vereisen in beide landen een advocaat om het goed te doen. Probeer het niet zelf in elkaar te zetten.

Welke route je ook kiest, je hebt je NIE nodig, een Spaans bedrijfsadres en een gestor die het systeem kent. De opzet duurt doorgaans een paar weken tot een paar maanden. Daarna draait het op de achtergrond zoals elk bedrijf.

Of je nu lokaal in loondienst bent of je eigen bedrijf runt, de verhuur werkt op dezelfde manier. Als je een deel van het jaar Spanje verlaat, hoeft je woning niet leeg te staan.

Je kunt kortetermijn verhuren aan vakantiegangers, of langetermijn aan huurders – of een combinatie van beide afhankelijk van het seizoen. De inkomsten hiervan dekken doorgaans de lopende kosten: VvE-bijdragen, vaste nutslasten en kleine reparaties. Veel eigenaren merken dat het meer dan dat dekt.

Het enige wat je echt moet doen: de inkomsten opgeven. De Spaanse belastingdienst is erg goed in het koppelen van eigendomsregisters aan verhuuradvertenties op Airbnb en vergelijkbare platforms. Dit overslaan leidt tot problemen die veel groter zijn dan de belasting zelf. Je gestor regelt de aangifte – het is niet ingewikkeld als iemand met systeemkennis het doet.

Het bedrag dat je werkelijk betaalt, valt vaak mee, omdat er legitieme aftrekposten zijn die het belastbaar inkomen verlagen. De exacte bedragen hangen af van je fiscale status en hoe je verhuurt. Bekijk onze gids over huurinkomsten voor meer informatie over hoe dit in de praktijk werkt.