Wie man in Spanien lebt, arbeitet und seine Immobilie vermietet

Du möchtest für ein Unternehmen arbeiten – nicht dein eigenes aufbauen. Vielleicht hast du schon eine Stelle in Spanien gefunden, oder du planst, nach deiner Ankunft zu suchen.

Der erste Schritt – vor allem anderen – ist deine NIE-Nummer. Das ist deine spanische Ausländeridentifikationsnummer. Du brauchst sie für alles: ein Bankkonto zu eröffnen, einen Arbeitsvertrag zu unterschreiben, eine Immobilie zu besitzen. Falls du sie noch nicht hast, fängst du damit an. Unser Leitfaden zur rechtlichen Einrichtung erklärt, wie es geht.

Wenn du aus der EU kommst, ist der Rest recht unkompliziert. Du meldest dich beim Einwohnermeldeamt an, und dein Arbeitgeber übernimmt den Rest – er kümmert sich um Steuern und Sozialversicherung wie bei jedem spanischen Arbeitnehmer.

Wenn du nicht aus der EU kommst, benötigst du vor der legalen Arbeitsaufnahme ein Visum oder eine Arbeitserlaubnis. Spanien bietet das Digitalnomaden-Visum an, das sich an Menschen richtet, die remote für Arbeitgeber außerhalb Spaniens tätig sind. Es gibt auch andere Wege je nach Situation, aber das Digitalnomaden-Visum ist für dieses Modell am relevantesten.

Sobald alles angemeldet ist, zahlst du auf dein Gehalt die spanische Einkommensteuer – genau wie jeder andere Arbeitnehmer in Spanien. Wenn du einen Teil des Jahres nach Hause fährst, erwirtschaftet deine Wohnung Mieteinnahmen, während du weg bist. Ein lokaler Gestor (spanischer Steuerberater) sorgt dafür, dass sowohl das Einkommen aus der Arbeit als auch die Mieteinnahmen korrekt deklariert werden.

Wichtig zu wissen: Wenn du mehr als etwa die Hälfte des Jahres in Spanien verbringst, wirst du steuerlich in Spanien ansässig. Das ändert, wie dein gesamtes Einkommen besteuert wird – nicht nur das, was du in Spanien verdienst. Für die meisten in dieser Situation ist das handhabbar, aber es lohnt sich, das zu verstehen, bevor man sich festlegt.

Du arbeitest bereits selbstständig – vielleicht hast du ein Unternehmen zu Hause, oder du bist freiberuflich tätig. Du brauchst keinen spanischen Arbeitgeber. Du willst einfach das tun, was du tust – nur von Spanien aus.

Es gibt zwei Hauptwege, das zu erreichen:

Die Autónomo-Option ist die einfachere Wahl, wenn du freiberuflich arbeitest oder beratend tätig bist und dieselbe Arbeit von Spanien aus fortführen möchtest. Dein Gestor meldet dich an, und du bist innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Die monatlichen Sozialversicherungsbeiträge richten sich nach deinem Einkommen – dein Gestor nennt dir die genauen Beträge für deine Situation.

Die SL lohnt sich, wenn du mehr Struktur möchtest – ein eigenständiges spanisches Unternehmen, getrennt von deinen persönlichen Finanzen. Du beziehst ein Gehalt davon, und das Unternehmen verwaltet seine eigenen Steuern. Wenn du bereits ein Unternehmen zu Hause hast, kann man es so aufstellen, dass dein Heimatunternehmen die spanische SL hält. Solche grenzüberschreitenden Strukturen funktionieren, erfordern aber in beiden Ländern einen Anwalt, um es richtig zu machen. Versuche nicht, das selbst zusammenzustückeln.

Welchen Weg du auch gehst, du brauchst deine NIE-Nummer, eine spanische Geschäftsadresse und einen Gestor, der das System kennt. Die Einrichtung dauert üblicherweise einige Wochen bis ein paar Monate. Danach läuft es im Hintergrund wie jedes andere Unternehmen auch.

Ob du lokal angestellt bist oder dein eigenes Unternehmen führst – die Vermietung funktioniert auf die gleiche Weise. Wenn du einen Teil des Jahres aus Spanien wegfährst, muss deine Immobilie nicht leer stehen.

Du kannst kurzfristig an Urlauber vermieten, längerfristig an Mieter – oder je nach Jahreszeit eine Kombination aus beidem. Die Einnahmen decken in der Regel die laufenden Kosten: Hausgeld, feste Nebenkosten, kleinere Reparaturen. Viele Eigentümer stellen fest, dass sie damit noch mehr abdecken können.

Das Einzige, was du unbedingt tun musst: die Einnahmen erklären. Die spanische Steuerbehörde ist sehr gut darin, Eigentumsunterlagen mit Mietanzeigen auf Airbnb und ähnlichen Plattformen abzugleichen. Das Weglassen der Erklärung schafft Probleme, die weit größer sind als die Steuer selbst. Dein Gestor kümmert sich um die Erklärung – es ist nicht kompliziert, wenn jemand, der das System kennt, es übernimmt.

Der tatsächlich zu zahlende Betrag ist oft geringer als erwartet, denn es gibt legitime Abzüge, die den steuerpflichtigen Betrag reduzieren. Die genauen Zahlen hängen von deinem Steuerstatus und der Art deiner Vermietung ab. Mehr dazu, wie das in der Praxis funktioniert, findest du in unserem Leitfaden zu Mieteinnahmen.