Achat via société
Acheter un bien en Espagne via une société
Étapes, délais, documents, contrôles du notaire et due diligence bancaire pour acheter en Espagne via une SL ou une société étrangère.
Commencez par le calendrier
Acheter un bien espagnol via une société est d'abord un dossier administratif, puis seulement un rendez-vous chez le notaire. La voie la plus rapide est généralement une nouvelle SL espagnole. La voie la plus lente est souvent une société étrangère existante, car les traductions, apostilles et preuves sociétaires doivent venir de l'étranger.
Ce guide s'adresse aux acheteurs qui ont déjà décidé d'utiliser une société. Il ne plaide ni pour ni contre cette structure. Il explique ce qui doit être prêt avant l'acompte, avant l'examen bancaire et avant que le notario prépare l'escritura pública.
Dans un achat via société, le propriétaire légal est la société, pas vous personnellement. Cette société peut être une nouvelle Sociedad Limitada (SL) espagnole, une société étrangère existante comme une UK Ltd, une ApS danoise ou une GmbH allemande, ou une nouvelle société étrangère créée pour l'achat. Les conséquences juridiques et fiscales doivent être vérifiées avec votre avocat et votre comptable avant de signer un contrat de réservation. Pour les étapes ordinaires de l'achat, lisez le guide du processus d'achat en parallèle de cet article.
Trois voies sociétaires
| Voie | Usage habituel | Principal retard | Délai réaliste |
|---|---|---|---|
| Nouvelle SL espagnole | Véhicule d'investissement espagnol, activité locative, comptabilité locale | NIE, compte bancaire et délais du registre du commerce | 3-4 months |
| Société étrangère existante | Structure commerciale établie ou planification fiscale dans le pays d'origine | Apostilles, traductions assermentées et preuve UBO | 4-6 months |
| Nouvelle société étrangère | Structuration transfrontalière avant l'achat espagnol | Création dans le pays d'origine plus le même dossier documentaire espagnol | Usually 4-6 months or more |
Une SL espagnole est une société à responsabilité limitée immatriculée en Espagne. Les investisseurs la choisissent lorsqu'ils veulent une comptabilité locale, des déclarations d'impôt sur les sociétés en Espagne et une structure que les banques et notaires espagnols connaissent bien. La constitution peut être rapide, mais l'achat attend toujours que le NIE de la société, le compte bancaire, la preuve des fonds et l'autorisation sociétaire soient en place.
Une société étrangère existante peut acheter en Espagne, mais le notaire doit comprendre et vérifier une société créée sous un autre système juridique. C'est pourquoi les achats par société étrangère sont plus lents. Les documents doivent être à jour, traduits en espagnol par un traducteur autorisé, apostillés par l'autorité compétente du pays d'origine et indiquer clairement qui contrôle la société.
Une nouvelle société étrangère ajoute une couche. Vous créez d'abord la société à l'étranger, puis vous préparez le même dossier de société étrangère pour l'Espagne. Cela peut avoir du sens dans un plan d'affaires plus large, mais cela fait rarement gagner du temps sur l'achat immobilier lui-même.
Préparez le dossier de la société
Commencez le dossier documentaire avant de négocier les dates de signature. Un acheteur via société avec des pièces manquantes peut perdre des semaines après l'acceptation de l'offre par le vendeur. Demandez à votre avocat quels documents doivent être des originaux, lesquels peuvent être des copies certifiées et quelle ancienneté maximale chaque certificat peut avoir.
L'ordre compte. Les documents d'identité et de pouvoir viennent d'abord, puis l'existence et la bonne situation de la société, puis les preuves bancaires et d'origine des fonds. Si un administrateur n'assiste pas personnellement à la signature, la procuration doit être vérifiée tôt. Une procuration mal rédigée peut obliger le notaire à reporter la signature.
Ce qui est vérifié
Contrôle du notaire
Le notaire vérifie l'identité de la société, son existence légale, le pouvoir de signature, les traductions, apostilles, preuve d'acompte et bénéficiaires effectifs.
Contrôle bancaire
Les banques vérifient les comptes, l'immatriculation, la bonne situation, l'origine des fonds, les détails UBO et souvent le profil de crédit personnel de l'administrateur.
Questions AML
Banques et notaires examinent les informations anti-blanchiment, l'exposition aux sanctions et la véritable origine des fonds d'achat.
Retards fréquents
Apostilles manquantes, preuve de fonds faible, chaînes de propriété floues et administrateurs sans procuration adaptée sont les blocages habituels.
Le notaire espagnol est neutre. Il ne vous conseille pas sur l'efficacité fiscale de la structure ni sur la qualité de l'investissement immobilier. Son rôle est de confirmer que l'acheteur existe, qu'il a le pouvoir d'acheter, qu'il comprend l'opération et qu'il peut être correctement nommé dans l'acte public.
Attendez-vous à ce que le notaire demande qui possède réellement la société, qui contrôle le compte bancaire, d'où viennent les fonds et si la personne qui signe a le pouvoir de le faire. Les signaux d'alerte incluent des documents sociétaires manquants, des documents non traduits, des apostilles absentes, des bénéficiaires effectifs peu clairs, des sources de fonds suspectes, un administrateur absent sans procuration adéquate ou une société qui n'est pas en règle.
Les prêteurs hypothécaires sont souvent plus stricts, pas plus souples, lorsqu'une société achète. Ils peuvent demander 2-3 ans de comptes de société, la vérification des revenus de l'administrateur, des garanties personnelles, la preuve d'immatriculation de la société, la conformité fiscale, des déclarations UBO, des projections locatives pour un bien d'investissement, un apport plus élevé et le profil de crédit personnel de l'administrateur. Parlez à un courtier hypothécaire espagnol avant de vous engager sur cette voie de détention. Notre guide du financement et notre guide des coûts et taxes vous aident à cadrer cette discussion.
Préparez-vous avant de signer
Faites vérifier la structure avant l'acompte
Un avocat peut vérifier les documents de votre société, la procuration et le parcours notarial avant que vous vous engagiez sur des dates de signature.
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