Dine første 3 uker
NIE, bankkonto og fullmakt på 3 uker
Følg en utenlandsk kjøper gjennom de første 21 dagene med NIE, spansk bankkonto og begrenset fullmakt ved boligkjøp.
Uke 1: Start med NIE
EX-15-skjema
Søknaden oppgir hvorfor du trenger et identitetsnummer for utlendinger.
Avgiftsskjema 790
Betal avgiften med kode 012, og ta vare på den stemplede eller elektroniske kvitteringen.
Svar innen 5 dager
Den offisielle fristen er maksimalt fem dager etter at riktig kontor har registrert en fullstendig søknad.
På dag 1 har Anna et valg: vente til hun finner en bolig, eller starte papirarbeidet før visningene blir alvor. Hun søker nå. Anna er en sammensatt eksempelperson, men valgene og dokumentene i tidsplanen hennes er de samme som utenlandske kjøpere møter i praksis.
Et NIE, eller Número de Identidad de Extranjero, identifiserer en utlending som har kontakt med spanske myndigheter. Det er ikke en oppholdstillatelse, og det gir ingen rett til å bo i Spania. For en kjøper har nummeret en praktisk funksjon: Det følger skatte-, bank- og notarregistrene som er knyttet til kjøpet.
Annas advokat kontrollerer det utfylte EX-15-skjemaet, passkopien, begrunnelsen for søknaden og dokumentasjonen på at avgiften Modelo 790 Código 012 er betalt. Spanias nasjonale politi opplyser at søknaden kan leveres via et utlendingskontor eller en politistasjon i Spania, eller via et spansk konsulat i utlandet. Politiets offisielle NIE-prosedyre fastsetter en maksimal behandlingstid på 5 dager etter at riktig kontor har registrert søknaden.
Denne femdagersfristen betyr ikke at du får en time innen fem dager. Tilgjengelige timer og konsulatets behandling kan ta ekstra tid før søknaden blir registrert. Før Anna bestiller flybilletter, stiller hun derfor ett spørsmål: Hvilket kontor vil ta imot saken hennes, og hva er den tidligste gjennomførbare løsningen? På dag 5 er søknaden levert, og kvitteringen er lagret sammen med kjøpsdokumentene.
Uke 2: Klargjør dokumentene til banken
På dag 8 har Anna fått bekreftet NIE-nummeret og går videre til bankkontoen. Hun kunne utsatt dette, fordi en spansk konto ikke er et generelt lovkrav ved boligkjøp. Likevel åpner hun en. Da får hun et lokalt IBAN-nummer til felleskostnader, strøm, vann og avgifter etter overtakelsen, samtidig som boligbetalingene holdes atskilt fra det daglige forbruket hjemme.
Kontoen blir ikke opprettet automatisk. Ifølge Banco de Españas kundeveiledning kan en EU-borger bli bedt om å vise pass eller nasjonalt ID-kort sammen med et NIE. En person som ikke er bosatt i Spania, må også dokumentere denne statusen. For å oppfylle reglene mot hvitvasking kan banken be om dokumentasjon på arbeid, inntekt, skattemessig bosted og opprinnelsen til pengene som settes inn på kontoen.
Anna sender én ryddig dokumentpakke: legitimasjon, NIE, adressebevis, skatteidentifikasjon fra hjemlandet, fersk inntektsdokumentasjon og kontoutskrifter som viser hvor egenkapitalen kommer fra. Den nøyaktige listen varierer mellom banker og kunder. Hun velger å svare på spørsmålene om pengenes opprinnelse nå, i stedet for å overføre et stort beløp først og forklare det senere.
På dag 12 er kontoen åpnet, men Anna tar ikke den første prispakken som endelig. Hun leser prisopplysningene og undersøker kontogebyr, kortkostnad, overføringsgrenser og vilkårene for å slippe gebyrer. Banco de España påpeker at vanlige betalingskontoer er avhengige av bankens kommersielle vurdering. Hvis en kvalifisert person bosatt i EU har problemer med å åpne en slik konto, er en grunnleggende betalingskonto et eget produkt det går an å spørre om, med forbehold om identitetskontroll og kontroll etter hvitvaskingsreglene.
Uke 3: Sett grensene
På dag 15 bestemmer Anna om hun vil reise tilbake til Spania for hver underskrift. Hun regner med å være til stede ved overtakelsen hvis datoene passer, men vil ikke at et forsinket fly skal sette kontrakten i fare. Løsningen hennes er en begrenset fullmakt for kjøpet.
En fullmakt er et notarialbekreftet offentlig dokument som gir en annen person rett til å handle på dine vegne i bestemte juridiske saker. Anna ber sin uavhengige advokat utforme fullmakten for oppgavene hun faktisk har godkjent: håndtere NIE hvis noe gjenstår, ordne med kjøpsskjøtet, betale tilhørende avgifter og avtale endringer for strøm og andre tjenester. Hun kontrollerer om utkastet tillater signering av boliglån, overføring av penger, endring av kjøpesummen eller videredelegering av fullmakten til andre. Fullmakter hun ikke forstår, blir begrenset eller fjernet.
Spanias generelle notarråd forklarer at fullmakter kan tilpasses bestemte handlinger, og at representanten dokumenterer sin myndighet med en bekreftet kopi. Rådets veiledning om fullmakter sier også at den som gir fullmakten, kan tilbakekalle den. Hvis Anna signerer utenfor Spania, avklarer advokaten hvilken ordlyd som kreves, og om dokumentet må legaliseres eller ha Haag-apostille før hun bestiller time hos den lokale notaren.
På dag 18 signerer Anna 1 begrenset fullmakt, ikke en generell fullmakt over alle eiendelene sine. Hun beholder en kopi, noterer hvem som har den autoriserte kopien, og spør hvordan en tilbakekalling skal varsles. Fullmakten er en reserve for denne handelen, ikke en erstatning for at hun selv leser reservasjonsavtalen, den private kjøpekontrakten eller sluttoppstillingen.
Dag 21: Kontroller hva som er klart
NIE er registrert
Nummeret og dokumentasjonen på søknaden ligger i saksmappen, og skrivemåten er kontrollert mot passet.
Bankkontrollen er godkjent
Kontoen fungerer, overføringsgrensene er kjent, og dokumentasjonen på pengenes opprinnelse er klar før en stor betaling.
Fullmakten er definert
Representanten, tillatte handlinger, dokumentets plassering og fremgangsmåten for tilbakekalling er skrevet ned.
Kjøpet er fortsatt betinget
Ingen administrativ forberedelse erstatter juridiske kontroller av eiendommen eller en grundig gjennomgang av kontrakten.
Etter 21 dager har Anna ikke kjøpt en eiendom. Hun har fjernet tre forsinkelser som kunne vært unngått. Advokaten kan identifisere henne i spanske registre, banken har allerede kontrollert kundedokumentene, og en betrodd representant kan handle innenfor skriftlige grenser hvis reiseplanene endres.
Rekkefølgen var viktig. Ved å starte med NIE ga hun banken et bedre identifikasjonsgrunnlag. Klargjøringen av bankdokumentene avdekket spørsmål om pengenes opprinnelse før en kontraktsfrist. Ved å diskutere fullmakten til slutt kunne Anna tilpasse den til den faktiske kjøpsplanen i stedet for å gi en vid fullmakt på dag 1.
Denne tidsplanen er en planleggingsmodell, ikke et garantert servicenivå. Konsulattimer, bankens etterlevelseskontroller og dokumenter signert i utlandet kan ta lengre tid. Begynn før du inngår en tidskritisk forpliktelse, og bruk en uavhengig spansk advokat eller notar til å bekrefte hvilke krav som gjelder for din nasjonalitet, bostedsstatus og finansieringsmåte. Vår trinnvise kjøpsguide viser hvor disse første 3 ukene passer inn i resten av kjøpet.
Planlegg neste steg
Sett papirarbeidet i riktig kjøpsrekkefølge
Se hvordan identifikasjon, juridiske kontroller, kontrakter og notartimen passer inn i én tidsplan for kjøpet.
Les om kjøpsprosessen
