Hur man bor, arbetar och hyr ut sin spanska fastighet

Du vill arbeta för ett företag – inte driva ditt eget. Kanske har du redan hittat en tjänst i Spanien, eller planerar att söka när du är på plats.

Första steget, före allt annat, är NIE-numret. Det är ditt spanska identifikationsnummer som utlänning. Du behöver det för allt: öppna bankkonto, skriva under ett anställningsavtal, äga fastighet. Om du inte har det ännu, börja där. Vår guide om juridiska uppgifter förklarar hur det går till.

Är du EU-medborgare är resten ganska enkelt. Du folkbokför dig på den lokala kommunen och arbetsgivaren tar hand om resten – de hanterar skatt och sociala avgifter precis som för alla spanska anställda.

Är du inte EU-medborgare behöver du visum eller arbetstillstånd innan du kan arbeta lagligt. Spanien har ett digitalt nomad-visum riktat mot personer som jobbar på distans för arbetsgivare utanför Spanien. Det finns andra vägar beroende på din situation, men digitalt nomad-visumet är mest relevant för det här upplägget.

När allt är registrerat betalar du spansk inkomstskatt på lönen – precis som alla anställda i Spanien. När du åker hem delar av året genererar din lägenhet hyresintäkter under din frånvaro. En lokal gestor (spansk revisor) ser till att både inkomst från arbete och hyresintäkter deklareras rätt.

Något att tänka på: spenderar du mer än ungefär halva året i Spanien blir du skattemässigt bosatt i Spanien. Det förändrar hur all din inkomst beskattas – inte bara det du tjänar i Spanien. För de flesta i den situationen är det hanterbart, men det är värt att förstå innan du bestämmer dig.

Du arbetar redan för dig själv – kanske har du ett företag hemma eller jobbar som frilansare. Du vill inte ha en spansk arbetsgivare. Du vill fortsätta göra vad du gör, fast från Spanien.

Det finns två huvudsakliga sätt att göra det:

Autónomo är det enklare alternativet om du frilansrar eller konsulterar och vill fortsätta med samma arbete från Spanien. Din gestor registrerar dig och du är igång inom några veckor. De månatliga sociala avgifterna är inkomstbaserade – din gestor ger dig de exakta beloppen för din situation.

SL är värt att överväga om du vill ha mer struktur – ett separat spanskt bolag åtskilt från din privatekonomi. Du tar ut lön och bolaget hanterar sin egen skattskyldighet. Har du redan ett bolag hemma är det möjligt att strukturera det så att ditt hembolag äger det spanska SL-bolaget. Den typen av gränsöverskridande struktur fungerar, men kräver advokat i båda länderna för att göra rätt. Försök inte sätta ihop det själv.

Oavsett väg behöver du ditt NIE, en spansk företagsadress och en gestor som kan systemet. Uppstarten tar vanligtvis några veckor till ett par månader. Sedan rullar det på i bakgrunden precis som vilket företag som helst.

Oavsett om du är lokalt anställd eller driver eget, fungerar uthyrningssidan på samma sätt. När du lämnar Spanien delar av året behöver din fastighet inte stå tom.

Du kan hyra ut korttid till semestergäster, eller längre tid till hyresgäster – eller en kombination beroende på säsong. Inkomsten täcker vanligtvis de löpande kostnaderna: samfällighetsavgifter, fasta driftkostnader och mindre reparationer. Många ägare märker att det täcker mer än så.

Det enda du måste göra: deklarera inkomsten. Den spanska skattemyndigheten är mycket duktig på att matcha ägarregister med uthyrningsannonser på Airbnb och liknande plattformar. Att hoppa över det skapar problem som är mycket större än skatten själv. Din gestor sköter deklarationen – det är inte komplicerat när någon som kan systemet gör det.

Det du faktiskt betalar är ofta lägre än folk räknar med, eftersom det finns legitima avdrag som minskar det skattepliktiga beloppet. Exakta siffror beror på din skatterättsliga status och hur du hyr ut. Se vår guide om hyresintäkter för mer om hur det fungerar i praktiken.