NIE, conto bancario e procura in 3 settimane

Il giorno 8 Anna ha ricevuto la conferma del NIE e passa al conto bancario. Potrebbe rimandare, perché un conto spagnolo non è un requisito legale universale per comprare casa. Decide comunque di aprirne uno. Avrà così un IBAN locale per le spese condominiali, le utenze e le imposte dopo il rogito, tenendo separati i pagamenti dell'immobile dalle spese quotidiane nel proprio paese.

L'apertura non è automatica. Secondo le indicazioni del Banco de España per i clienti, a un cittadino dell'UE possono essere richiesti il passaporto o la carta d'identità nazionale insieme al NIE. Un non residente deve anche dimostrare tale condizione. Per rispettare le norme antiriciclaggio, la banca può chiedere prove relative a lavoro, reddito, residenza fiscale e provenienza del denaro versato sul conto.

Anna invia un unico fascicolo ordinato: documento di identità, NIE, prova dell'indirizzo, codice fiscale del paese di origine, documenti recenti sul reddito ed estratti che ricostruiscono i risparmi destinati all'anticipo. L'elenco esatto varia in base alla banca e al cliente. Decide di rispondere subito alle domande sull'origine dei fondi invece di trasferire prima una somma elevata e spiegarla in seguito.

Entro il giorno 12 il conto è aperto, ma Anna non considera immutabile il primo pacchetto proposto. Legge le informazioni sulle commissioni e controlla il canone di gestione, il costo della carta, i limiti dei bonifici e le condizioni per evitare le spese. Il Banco de España precisa che i normali conti di pagamento dipendono dalla decisione commerciale della banca. Se un residente UE idoneo incontra difficoltà ad aprirne uno, può chiedere informazioni su un conto di pagamento di base, un prodotto distinto soggetto a verifiche di identità e antiriciclaggio.

Il giorno 15 Anna decide se vuole tornare in Spagna per ogni firma. Conta di partecipare al rogito se le date lo consentono, ma non vuole che un volo in ritardo metta a rischio il contratto. Sceglie una procura limitata alla compravendita.

Una procura è un atto pubblico notarile che incarica una persona di agire per conto del mandante in specifiche questioni legali. Anna chiede alla propria avvocata indipendente di redigere i poteri per le attività che ha effettivamente approvato: completare la pratica NIE se resta qualcosa da fare, occuparsi dell'atto di compravendita, pagare le relative imposte e disporre le volture delle utenze. Controlla se la bozza consente di firmare un mutuo, trasferire denaro, modificare il prezzo di acquisto o delegare i poteri a un'altra persona. I poteri che non comprende vengono limitati o eliminati.

Il Consiglio generale del notariato spagnolo spiega che i poteri possono essere adattati ad atti specifici e che il rappresentante dimostra la propria autorità con una copia autentica. Le sue indicazioni sulle procure precisano inoltre che chi conferisce il potere può revocarlo. Se Anna firma fuori dalla Spagna, l'avvocata verifica la formulazione richiesta e l'eventuale necessità di legalizzazione o Apostille dell'Aia prima che Anna prenoti il notaio locale.

Entro il giorno 18 Anna firma 1 atto di procura limitata, non un'autorizzazione generale su tutti i suoi beni. Conserva una copia, annota chi detiene la copia autentica e chiede come dovrebbe essere comunicata una revoca. La procura è una soluzione di riserva per questa operazione, non sostituisce la lettura personale dell'accordo di prenotazione, del contratto preliminare di compravendita o del prospetto finale.

Al termine dei 21 giorni Anna non ha comprato un immobile. Ha eliminato tre cause di ritardo evitabili. L'avvocata può identificarla nei registri spagnoli, la banca ha già esaminato il fascicolo del cliente e una rappresentante di fiducia può agire entro limiti scritti se cambiano i programmi di viaggio.

L'ordine è stato importante. Iniziare dal NIE ha dato alla banca un fascicolo identificativo più completo. Preparare i documenti bancari ha fatto emergere eventuali domande sull'origine dei fondi prima di una scadenza contrattuale. Discutere la procura per ultima ha permesso ad Anna di definirla intorno al piano di acquisto effettivo, invece di concedere ampi poteri il giorno 1.

Questo calendario è un modello di pianificazione, non un livello di servizio garantito. Gli appuntamenti consolari, i controlli di conformità della banca e i documenti firmati all'estero possono richiedere più tempo. Iniziate prima di assumere un impegno con scadenze ravvicinate e rivolgetevi a un avvocato spagnolo indipendente o a un notaio per verificare quanto richiesto dalla vostra cittadinanza, residenza e modalità di finanziamento. La nostra guida passo passo al processo di acquisto mostra come queste prime 3 settimane si inseriscono nell'intera compravendita.